Аудит работы с «Честным знаком» в Барнауле

Неясно, всё ли правильно в маркировке?

Услуга подходит, если процессы запускались постепенно, менялась учётная система, появились новые товарные группы или сотрудники не уверены, как обрабатывать ошибки. Проверка также полезна перед расширением бизнеса и передачей операций подрядчику.

На старте определяем весь проект: юридические лица и ИП, товарные группы, роль в обороте, площадки, используемые системы и операции. Так становится понятно, какие данные изучать и какие процессы должны попасть в итоговый отчёт.

Что изучает специалист

1. Товарные группы и применимые требования

   Сопоставим продукцию, роль компании и выполняемые операции с требованиями маркировки. Определим, какие правила и сроки относятся к проекту, где нужны уточнения и какие исключения требуют подтверждающих документов.

2. Участников, доступы и распределение ответственности

   Посмотрим организацию работы в личном кабинете, роли сотрудников и действия подрядчиков. Выясним, кто отвечает за сведения, подписание документов, исправление ошибок и контроль результата.

3. Карточки товаров и документы на продукцию

   Проверим согласованность сведений о товарах, кодах и документах, которые используются в проекте. Отдельно зафиксируем отсутствующие сведения и расхождения, мешающие правильной идентификации продукции.

4. Заказ кодов, нанесение и ввод в оборот

   Для проектов, где эти операции применимы, разберём рабочий порядок и предоставленные примеры: получение кодов, нанесение, качество считывания, агрегацию и передачу сведений о вводе в оборот.

5. Приёмку, передачу, возвраты и остатки

   Изучим движение маркированных товаров и документооборот. Проверим, как выявляются расхождения при приёмке, обрабатываются возвраты, списания и другие нестандартные ситуации.

6. Продажу, кассы и разрешительный режим

   Оценим, как устроена проверка кодов и обработка запретов продажи в применимых сценариях. Рассмотрим настройки и представленные примеры работы кассового и товароучётного программного обеспечения.

7. Интеграции и контроль ошибок

   Разберём взаимодействие личного кабинета, ЭДО, 1С или другой учётной системы, кассового ПО и оборудования. Выявим операции без подтверждения, неразобранные ошибки и места, где данные могут расходиться.

8. Риски ответственности и действия команды

   Для обнаруженных проблем укажем применимые нормы, условия возможной ответственности и приоритет исправления. Объясним сотрудникам, какие действия и документы нужно изменить и как проверять результат.

Полнота аудита означает охват согласованных процессов проекта. Это не означает сплошную проверку каждой исторической операции или каждого экземпляра товара. Период, выборка операций и необходимые выгрузки фиксируются до начала; недоступные данные отражаются в отчёте.

Что вы получите

Как аудит помогает снизить риск штрафов

Мы ищем причины ошибок до того, как они повторятся в следующих операциях: неверные сведения, неподтверждённые действия, несогласованность учёта, игнорируемые сообщения систем и неясную ответственность сотрудников.

В отчёте нельзя ограничиться фразой «возможен штраф». По выявленному риску специалист связывает факты проекта с применимой нормой и объясняет, от каких условий зависит ответственность. Если данных недостаточно, это отмечается прямо.

Как проходит работа

1. Заявка и контакт со специалистом

   Вы оставляете данные в отдельной форме. Уточняем деятельность, проблему и состав проекта. Пароли, ключи электронной подписи и токены в форме не нужны.

2. Согласование проекта и материалов

   Фиксируем охватываемые процессы, период проверки, перечень документов и выгрузок, формат результата и срок. Для просмотра систем выбираем согласованный способ доступа; передавать ключ электронной подписи не требуется.

3. Анализ и фиксация замечаний

   Специалист изучает материалы, задаёт вопросы по операциям и собирает перечень расхождений. Неподтверждённые предположения отделяются от установленных фактов.

4. Отчёт и обсуждение рекомендаций

   Получаете письменные результаты, карту рисков и план исправлений. Дальнейшую реализацию можно поручить своей команде или согласовать как отдельную работу.

Аудит и дальнейшее ведение — разные этапы

В 50 000 ₽ входят анализ согласованного проекта, отчёт, рекомендации и разбор результатов. Исправление данных, доработка интеграций, выполнение операций в системе, постоянное ведение маркировки, закупка оборудования, коды и лицензии оплачиваются отдельно, если понадобятся и будут согласованы.

После аудита можно определить состав дальнейшего сопровождения: кто выполняет операции, кто разбирает ошибки и как контролируется качество. Постоянный тариф на ведение не включён в стоимость аудита и рассчитывается по фактической задаче.