Сертификаты и декларации для маркетплейсов с 1 октября 2026 года

Что меняется 1 сентября и 1 октября 2026 года

В 2026 году начинают действовать два связанных, но разных режима.

С 1 сентября 2026 года по Федеральному закону № 546-ФЗ продавец при дистанционной продаже размещает в описании товара ссылку на запись о сертификате или декларации, если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия.

С 1 октября 2026 года по Федеральному закону № 289-ФЗ, Федеральному закону № 290-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 821 включённые в государственный реестр посреднические цифровые платформы начинают проверять предусмотренные законом сведения до размещения или изменения карточки.

Одновременно для продавца вводится прямой запрет публично предлагать товар без действующего обязательного документа, если такой документ для товара требуется. Это не превращает любой интернет-магазин в посредническую платформу и не создаёт обязательный сертификат для всей продукции без исключения.

Кого касаются новые правила

Изменения особенно важны для изготовителей, импортёров, дистрибьюторов и продавцов товаров, для которых уже установлены специальные требования. Ими могут быть:

Требование определяется не названием категории на площадке, а назначением, составом, материалами, техническими характеристиками, возрастной группой, способом применения, кодом ТН ВЭД ЕАЭС и кодом ОКПД2.

Как маркетплейс будет проверять карточку

1. Продавец заполняет сведения о товаре и передаёт 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС и (или) 9-значный код ОКПД2, когда эти данные нужны для проверки.
2. Платформа определяет, какие специальные проверки применимы.
3. Продавец указывает номер и даты документа, срок действия и ссылку на официальную реестровую запись.
4. Площадка обращается к соответствующим государственным системам.
5. При отрицательном результате карточка не допускается к размещению или прекращает размещаться до исправления сведений.

Общий срок проверки по Постановлению № 821 составляет до трёх рабочих дней после предоставления необходимых сведений. Это не гарантия полного срока внутренних процессов конкретной площадки. Если государственная система не передаёт изменения автоматически, актуальность размещённых сведений проверяется не реже одного раза в десять рабочих дней.

Что именно нужно сверить

• вид, номер, статус и срок действия документа;
• наименование товара, модели, артикулы и товарные знаки;
• изготовителя, заявителя и уполномоченное лицо;
• область действия и применённые технические регламенты;
• коды ТН ВЭД и ОКПД2;
• СГР, регистрационное удостоверение и обязательную маркировку — отдельными проверками.

Для действующих документов удобно использовать отдельные сервисы: проверить декларацию по номеру и проверить сертификат по номеру.

Какие данные подготовить для проверки товара

Название из карточки маркетплейса редко позволяет уверенно определить документ. Для первичной идентификации соберите сведения, которые описывают сам товар, а не только его коммерческое наименование:

1. Полное наименование и назначение. Укажите, для кого и для чего предназначена продукция, используется ли она в быту, промышленности, медицине или для детей.
2. Состав и материалы. Для косметики, бытовой химии, текстиля, упаковки и детских товаров этот блок часто меняет форму оценки.
3. Технические характеристики. Для электротоваров важны входное и выходное напряжение, мощность, частота, способ питания, наличие адаптера, аккумулятора или радиомодуля.
4. Комплектность. Перечислите все компоненты набора и отметьте, продаются ли они отдельно. Один артикул маркетплейса не всегда означает один объект регулирования.
5. Изготовитель и страна производства. Нужны юридическое наименование, адрес и связь между фабрикой, брендом и поставщиком.
6. Роль продавца. Изготовитель, импортёр и обычный дистрибьютор обладают разными документами и основаниями их использования.
7. Фото и маркировка. Подготовьте этикетку, упаковку, инструкцию, модель, артикул и товарный знак.
8. Коды ТН ВЭД и ОКПД2. Если коды уже использовались при ввозе, закупке или оформлении документов, передайте их как кандидаты, а не как неизменную истину.
9. Имеющиеся документы. Сертификаты, декларации, СГР, регистрационные удостоверения, протоколы, письма поставщика и отказные письма нужно проверять по области действия и статусу.
10. Ссылки на карточки. Добавьте Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другие площадки, где продаётся товар. Это поможет увидеть различия в категориях и заполненных полях.

Чем точнее исходные данные, тем меньше риск распространить документ на неподходящую модель или заказать лишнюю процедуру.

Как подготовить каталог к новым проверкам

1. Разделите ассортимент на однородные группы

Не переносите один документ на весь каталог только из-за похожего названия. Группируйте товары по назначению, материалам, характеристикам, изготовителю и области действия документа. Отдельно вынесите наборы, детские варианты, модели с электрической частью и товары разных фабрик.

2. Проверьте ТН ВЭД и ОКПД2 по характеристикам

Коды участвуют в определении специальных проверок, но не заменяют описание продукции. Код из карточки конкурента, старой таможенной декларации или документа поставщика может относиться к другой конструкции. Для спорной продукции нужен обоснованный подбор кода ТН ВЭД с перечнем признаков, повлиявших на классификацию.

3. Сопоставьте каждую группу с реестрами

Проверьте не только номер и статус. Наименование продукции, модели, изготовитель, заявитель, технические регламенты и срок действия должны охватывать реальный товар. Если документ оформлял поставщик, выясните, относится ли он к вашей поставке и имеете ли вы основание использовать его сведения.

4. Проверьте СГР, РУ и маркировку отдельно

Наличие декларации в реестре Росаккредитации не отвечает на вопрос о государственной регистрации, медицинском регистрационном удостоверении или обязательной маркировке. Эти режимы работают по разным основаниям и обращаются к разным государственным системам.

5. Подготовьте ссылки и поля конкретной площадки

Нормативное требование и интерфейс маркетплейса — не одно и то же. Закон определяет состав проверяемых сведений, а площадка — названия полей, массовые шаблоны, статусы и путь исправления. Для большого каталога заранее сделайте таблицу соответствия: SKU, документ, реестровая ссылка, код, срок действия и ответственный сотрудник.

6. Настройте контроль сроков

Документ может действовать сегодня и прекратить действие позже. Контролируйте окончание срока, изменения статуса и появление новых моделей. Повторная проверка площадкой способна обнаружить проблему уже после первоначального допуска карточки.

Что делать, если карточка не проходит проверку

Документ найден, но результат отрицательный

Сверьте полный номер и раскладку символов, тип документа, статус, срок действия, изготовителя, заявителя, модель и область действия. Частая причина отказа — действующая декларация относится к похожему товару, но не охватывает продаваемую модель.

Документ предоставил поставщик

PDF-файл от поставщика сам по себе не подтверждает применимость. Сопоставьте документ с партией, изготовителем и моделью, проверьте официальную запись и основания использования документа в своей цепочке поставки.

Товар продаётся комплектом

Разберите набор на самостоятельные объекты. Если компоненты имеют разных изготовителей, продаются отдельно или подпадают под разные технические регламенты и формы оценки, одного документа на коммерческое название комплекта может оказаться недостаточно.

Товар не подлежит обязательному подтверждению

Зафиксируйте нормативное основание вывода и выберите предусмотренный площадкой сценарий. Пустой результат поиска по ФГИС Росаккредитации не доказывает, что обязательных требований нет. Сначала проверяются характеристики, коды, технические регламенты и национальные перечни.

Документ заканчивается во время переходного периода

Не ждите автоматического отклонения. Определите, требуется ли новое оформление, заранее запустите процедуру и обновите карточки после появления новой записи в реестре. Для каталога из десятков или сотен SKU безопаснее вести единый реестр документов и связанных карточек.

Что будет со старыми карточками

Правила не означают одномоментную блокировку всех старых карточек 1 октября. Информацию, размещённую до вступления Постановления № 821 в силу, платформы должны проверить в течение 180 дней.

Откладывать аудит всё равно опасно: за переходный период может закончиться срок документа, измениться статус реестровой записи или выясниться, что область действия не охватывает конкретную модель. Для новой карточки и при изменении регулируемых сведений проверка проводится до размещения обновления.

Нужно ли получать новый документ именно из-за закона

Само вступление новых правил не обнуляет действующий сертификат или декларацию и не создаёт отдельный «сертификат для маркетплейса». Если документ действует, охватывает конкретный товар и корректно связан с карточкой, обычно достаточно правильно передать сведения и ссылку на реестр.

Новое оформление может понадобиться, если статус документа прекращён, модель отсутствует в области действия, документ относится к другой продукции или обязательного подтверждения раньше не было.

Практика Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета

Пример: аквариум, тумба и съёмное освещение

Один коммерческий комплект может включать несколько самостоятельных объектов регулирования.

• Тумба из ЛДСП по назначению может идентифицироваться как мебельная продукция. Для бытовой мебели обычно рассматривается декларирование по ТР ТС 025/2012.
• Съёмный светильник и блок питания нельзя автоматически включить в документ на мебель. Отдельно проверяются напряжение, тип питания, электромагнитная совместимость и ограничения опасных веществ.
• Светильник на 5 или 12 В сам по себе находится ниже диапазона ТР ТС 004/2011, но сетевой адаптер с входом 220 В требует отдельной оценки. Могут применяться ТР ТС 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016.
• Пассивный аквариум нужно идентифицировать по материалу, назначению и способу продажи. Отсутствие найденной записи в реестре ещё не доказывает, что обязательный документ не нужен.

Поэтому обещать одну декларацию на весь набор без проверки каждого компонента небезопасно. Для точного маршрута нужны характеристики светильника и адаптера, состав комплекта, маркировка, изготовители и схема поставки.

Подобрать документ для товара или проверить карточку маркетплейса по ссылке.

Чек-лист продавца до 1 октября

• Зафиксировать точное описание и комплектность каждого товара.
• Проверить ТН ВЭД и ОКПД2 по характеристикам.
• Определить все применимые требования, а не только сертификат.
• Проверить статус и область действия документов.
• Сопоставить модели, изготовителя и заявителя с карточкой.
• Отдельно проверить СГР, РУ и маркировку.
• Подготовить прямые ссылки на официальные реестры.
• Обосновать товары без обязательного подтверждения.
• Настроить контроль сроков и изменений статуса.
• Разобрать сложные наборы по компонентам.

Для системного аудита каталога используйте услугу сертификации товаров для маркетплейсов. Для продукции, не подпадающей под обязательное подтверждение, сначала проверьте основания для отказного письма. Требования по отдельным товарным группам доступны в разделе маркировки «Честный знак».

Частые вопросы

Официальные источники

1. Федеральный закон от 28.12.2024 № 546-ФЗ.
2. Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ.
3. Федеральный закон от 31.07.2025 № 290-ФЗ.
4. Постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821.
5. ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции».
6. ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования».
7. ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».